作成：2024年1月17日

<aside> 💡 学生管理機能を改善しましたので、ご紹介します。 ・学生登録時に学部コースを設定できるようになりました ・漢字氏名欄・カタカナ氏名欄を追加しました ・定期報告用データのCSVインポート・エクスポートに対応しました

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１．所属の学部コースを学生登録時に選択できるようになりました

背景

SpeedVisaではこれまで、学生登録時ではなく申請書の作成時に学部コースを選択する仕様でした。

これは、学部コース設定が実際は申請書に必要な共通情報の設定となっているためです。

この仕様により、2つの大きな問題がありました。

• 学生登録時点で学部情報が紐づかないため、申請書作成までどの学生がどの学部コースに所属しているか画面上で判別できない
• 一括で申請書入力を依頼する際、同じ学部・コースの学生しか依頼できないため、下記のような手間がかかる
  • どの学生がどの学部・コースに属しているかシステム外で確認しながら招待する必要がある
  • 学部・コースごとに何度も招待をしなければならない

これらを解決し、より便利にお使いいただけるよう今回の改善を行いました。

概要

学生管理＞学生詳細で学科・コース名を選択できます。

設定欄で設定済の学科・コースが選択肢として表示されます。

設定／変更した学部・コースを申請書情報に反映させたい場合は、入力画面下の「作成中の申請のコースに上書きする」にチェックマークを入れ、[保存]を押してください。

学生に申請書への入力を依頼する際、学部・コースの選択は不要です。そのため、学部・コースを気にせず複数の学生に一括で入力依頼をすることができます。

注意事項

• CSVインポート・エクスポートには現状未対応です。今後対応を予定しています。
• 学部・コース未登録の学生は、申請書入力依頼を行えません。エラーメッセージが出ますので、学部・コースを先に設定してから入力依頼を行ってください。
• 申請管理詳細ページから、学部コースの選択欄がなくなっています。学部コースの変更があった場合は、学生管理から変更をお願いします。