作成：2023年12月06日

<aside> 💡 学生管理画面を一新し、使いやすくなりました。ぜひ詳細をご覧ください。

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改善ポイント

１）学生一覧上部の表示メニュー復活：

「在留期限が迫っている学生」「パスポート期限が迫っている学生」「変更申請のあった学生」

２）学生一覧の表示項目を変更：

• 学籍番号を表示
• 国籍・パスポート情報を一覧表示から除外
• 利用状況の表示形式を変更
• 「招待」機能の改善
• 「メッセージ通知」機能の実装

以下、詳細をご紹介します。

機能紹介

１）学生一覧上部に表示メニューを復活

ユーザーからのご要望にお応えし、[学生管理]画面の一覧上部に以前あったメニューを復活しました。

• 下記の学生がいた場合にメニューが表示されます。
  • 在留カード期限が3ヶ月を切った学生
  • パスポート期限が3ヶ月を切った学生
  • 在留カード情報等の変更申請があった学生
• 「表示する」をクリックすると、該当の学生のみが一覧に表示されます。

２）学生一覧の表示項目を変更

学生管理に便利な項目を厳選して表示しました。

• 学籍番号を表示
• 国籍・パスポート情報を除外(詳細から確認できます)
• 利用状況の表示形式を変更
  • 学生を招待していない：「未招待」
  • 学生を招待したが未認証：「招待済み」
  • 学生が認証済み：「認証済み」
• 利用状況が「招待済み」の場合、招待メールを送った日付を表示

３）招待機能の改善

■ 一括機能

「一括でメッセージ通知」のメッセージ入力欄です。SpeedVisaの案内や注意事項、手引のURLなど、ご自由にお使いください。

学生一覧から該当する学生氏名横にチェックマークを入れると、一覧上部にメニューボタンが表示されます。

• **一括で招待：**申請書作成を伴わず、アカウントのみ作成する場合に選択します。 ※想定されるケース
  • 在留申請はまだだが、入学時に一括でアカウントを作成し利用を開始したい
  • 在留カード管理やアルバイト管理から利用を始めたい
• **一括で申請を案内：**在留資格申請書への入力を依頼したい場合に選択します。
• **一括でメッセージ通知 NEW：**一括でメールによるメッセージを送ることができます。 ※下記ご注意ください。
  • 登録されたメール宛に送付されます
  • 学生の利用状況が「認証済み」の場合のみ送ることができます
  • メッセンジャーとは連携していません

■ 個別機能

一覧右側の三点リーダー（縦に点が3つ並んでいる箇所）をクリックすると、個別のメニューが表示されます。

• 新規申請書を作成する/最新の申請書を確認：
  • 未招待・申請書未作成の場合：学生を招待せずに選択した学生の申請書を作成できます。
• **SpeedVisaへ招待：**申請書作成を伴わず、アカウントのみ作成する場合に選択します。
• **申請を案内：**在留資格申請書への入力を依頼したい場合に選択します。
• **メッセージ通知 NEW：**メールによるメッセージを送ることができます。 ※下記ご注意ください。
  • 登録されたメール宛に送付されます
  • 学生の利用状況が「認証済み」の場合のみ送ることができます
  • メッセンジャーとは連携していません

利用方法の詳細は、追ってヘルプページに記事を作成しご案内します。

それでも解決しなかったら？ 学校画面の右下にある水色の 💬 マーク をクリックして、チャットでお問い合わせください！